SOLUZIONE GLOBALE PER LA GESTIONE DEI COSTI DI STAMPE E COPIE
Panoramica
Dopo anni di poca attenzione e scarso controllo, le Aziende hanno iniziato ad investire tempo per analizzare e ottimizzare la propria infrastruttura utile alla gestione del flusso documentale.
Per tenere sotto controllo i costi legati alla produzione documentale non è necessario impedire agli utenti di stampare. È sufficiente che si stampi in maniera intelligente e responsabile.
Equitrac aiuta in questo.
Costi
- Stampare fa aumentare i volumi dei materiali prodotti e i costi;
- il colore aumenta l’impatto, ma anche i costi;
- sprechi (stampe abbondanti, versioni multiple, pagine accidentalmente prelevate da altri utenti);
- la scelta più comoda è spesso la più costosa.
Sicurezza
Stampe riservate lasciate sui dispositivi alla vista di tutti.
Vantaggi
- Registrare l’attività di stampa, copia e digitalizzazione a livello aziendale per ogni utente e dispositivo;
- imputare i costi dei documenti a un reparto/ufficio;
- definire e applicare massimali di stampe/copie per impedire gli sprechi;
- rendere la stampa conveniente, protetta e autenticata (tramite ID o tessere);
- reindirizzare i processi di stampa ai dispositivi più convenienti;
- creare report esaustivi;
- ridurre i costi pagina.