La gestione documentale e' il sistema grazie al quale e' possibile creare un processo documentale aziendale condiviso, in grado di archiviare e rintracciare in tempo reale file, informazioni e documenti in formato elettronico
L'archiviazione digitale dei documenti consiste nella conservazione digitalizzata di qualsiasi documento proveniente dal ciclo attivo e passivo
La conservazione sostitutiva e' il processo grazie al quale e' possibile archiviare con validita' legale e fiscale i documenti in formato elettronico
Lo smaltimento delle cartucce toner e delle vaschette di recupero toner esauste deve essere svolto dalle aziende seguendo specifiche procedure a norma di legge; questo per evitare di sversare nell'ambiente sostanze altamente inquinanti e di incorrere in pesanti sanzioni.