LA SCANSIONE DI NUOVA GENERAZIONE PER MIGLIORARE I PROCESSI DI DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI
Il primo passo verso l’archivio digitale.
GlobalScan NX rende più semplice e più efficiente l’integrazione dei documenti cartacei nel flusso di lavoro digitale.
Caratteristiche
- interfaccia semplice e intuitiva;
- scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale;
- scansione in formati di file modificabili direttamente dall’MFP (Microsoft office e PDF modificabili);
- personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo;
- maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP;
- versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni;
- estrazione dei dati da documenti cartacei in fase di scansione nel flusso di lavoro digitale; i dati possono essere utilizzati per denominare, inoltrare o elaborare il documento nei sistemi back-end;
- maggiore sicurezza dei PDF durante la scansione dall’MFP: è possibile aggiungere password per aprire, copiare, modificare o stampare svariati tipi di PDF;
- applicazione di modelli locali per elaborare informazioni chiave da documenti standard (ad es. moduli, fatture, ordini d’acquisto, ecc.).
Vantaggi
- ottimizzazione di produttività ed efficienza: GlobalScan riduce le operazioni manuali per le scansioni;
- risparmio economico e di tempo: GlobalScan riduce i tempi di indicizzazione ed elimina gli archivi “fisici”;
- integrazione diretta verso DMS e altre applicazioni server: Sharepoint, e-mail, WebDav, ecc;
- documenti disponibili per tutti: archivio dei file in una postazione centralizzata, scelta dagli amministratori e non dall’utente;
- soluzione economica: una soluzione unica a prescindere dal numero degli utenti che la utilizzano e dal numero di scansioni eseguite;
- modularità: due versioni per soddisfare le diverse esigenze dei clienti;
- flessibilità: grazie agli strumenti di configurazione che consentono modifiche alla configurazione in ogni momento e in modo del tutto autonomo per il cliente.